Polityka prywatności i cookies

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony internetowej jest:

Biuro Rachunkowe „JOT-KA” Joanna Szczepanowska
właściciel: Joanna Szczepanowska
ul. Alojzego Felińskiego 30/1A
41-923 Bytom
NIP: 9191548936
REGON: 366268940

Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem: kontakt@jotka.eu lub telefonicznie pod numerem 698 688 936.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane

W związku z korzystaniem ze strony internetowej mogą być przetwarzane w szczególności:

• adres IP urządzenia,
• informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym,
• data i godzina żądania oraz informacje o odwiedzanych zasobach strony,
• informacje techniczne niezbędne do zapewnienia prawidłowego działania strony,
• informacje dotyczące decyzji użytkownika w zakresie cookies,
• dane przekazane Administratorowi bezpośrednio przez użytkownika, np. imię, nazwisko, adres e-mail lub numer telefonu, jeżeli użytkownik skontaktuje się z Administratorem telefonicznie lub mailowo.

Strona internetowa nie zawiera obecnie formularza kontaktowego, dlatego dane nie są zbierane za pośrednictwem formularza na stronie.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

• zapewnienia prawidłowego działania, bezpieczeństwa i ochrony strony internetowej — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
• obsługi korespondencji i kontaktu z osobami, które kontaktują się z Administratorem — w zależności od sytuacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO;
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• wyświetlenia zewnętrznej mapy Google Maps po uprzednim wyrażeniu przez użytkownika zgody na jej załadowanie — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz właściwych przepisów dotyczących komunikacji elektronicznej.

4. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w zakresie niezbędnym do prawidłowego działania strony oraz zapamiętania decyzji użytkownika dotyczącej opcjonalnych elementów zewnętrznych.

Cookies niezbędne

Strona wykorzystuje techniczne mechanizmy niezbędne do zapamiętania wyboru użytkownika dotyczącego cookies. Mechanizm ten pozwala zapamiętać, czy użytkownik zaakceptował lub odrzucił opcjonalne elementy strony.

Cookie zgody jest wykorzystywane wyłącznie w celu zapamiętania decyzji użytkownika i nie służy do prowadzenia profilowania ani reklamy.

Google Maps

Na stronie znajduje się mapa Google Maps. Ze względu na to, że jest to usługa zewnętrzna, mapa nie jest ładowana przed dokonaniem przez użytkownika wyboru w zakresie cookies.

Jeżeli użytkownik zaakceptuje opcjonalne cookies, mapa zostanie załadowana i może dojść do przekazania do Google informacji technicznych związanych z korzystaniem z usługi, w tym informacji o urządzeniu, przeglądarce oraz adresie IP.

Informacje dotyczące sposobu wykorzystywania cookies przez Google są dostępne w polityce cookies Google .

Użytkownik może odmówić załadowania mapy. W takim przypadku mapa pozostanie zablokowana, a sama odmowa nie ogranicza możliwości korzystania z pozostałej części strony.

5. Hosting i dane techniczne

Strona jest utrzymywana na serwerach firmy Hostinger. W związku z obsługą strony mogą być automatycznie przetwarzane dane techniczne dotyczące połączeń z serwerem, w szczególności adres IP, informacje o przeglądarce, urządzeniu, czasie żądania oraz żądanym zasobie.

Dane te mogą być wykorzystywane w szczególności w celu zapewnienia bezpieczeństwa, prawidłowego działania infrastruktury, wykrywania nadużyć oraz diagnozowania problemów technicznych.

Hostinger przetwarza dane zgodnie ze swoją polityką prywatności oraz warunkami dotyczącymi przetwarzania danych.

Szczegółowe informacje są dostępne w polityce prywatności Hostinger .

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu strony internetowej i zapewnieniu jej bezpieczeństwa, w szczególności dostawcy usług hostingowych oraz dostawcom zewnętrznych usług wykorzystywanych na stronie, jeżeli użytkownik zdecyduje się z nich skorzystać.

Dostawcy ci mogą przetwarzać dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych im funkcji lub zgodnie z własnymi zasadami przetwarzania danych w przypadku niezależnych usług zewnętrznych.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W przypadku korzystania z usług podmiotów mających siedzibę lub korzystających z infrastruktury poza Europejskim Obszarem Gospodarczym może dojść do przekazania danych do państwa trzeciego.

W takim przypadku przekazanie danych odbywa się na zasadach przewidzianych przez RODO, w szczególności z zastosowaniem odpowiedniego mechanizmu prawnego wymaganego przez przepisy.

W odniesieniu do usług Google użytkownik może zapoznać się z informacjami dotyczącymi zasad ochrony prywatności bezpośrednio w dokumentacji Google.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane nie dłużej, niż jest to konieczne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązków prawnych ciążących na Administratorze oraz konieczności ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Dane związane z prowadzoną korespondencją mogą być przechowywane przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres wymagany do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Dane techniczne i logi serwera są przechowywane przez okres wynikający z potrzeb bezpieczeństwa i obsługi infrastruktury hostingowej, zgodnie z zasadami stosowanymi przez dostawcę hostingu.

Informacja o decyzji dotyczącej cookies jest przechowywana przez okres wskazany w mechanizmie zgody, obecnie 180 dni, po czym użytkownik może zostać ponownie poproszony o dokonanie wyboru.

9. Prawa osoby, której dane dotyczą

W granicach przewidzianych przez RODO osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych;
• sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych;
• usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem;
• ograniczenia przetwarzania danych;
• przenoszenia danych, jeżeli ma to zastosowanie;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

10. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO, ma prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacje dotyczące praw osób, których dane dotyczą, są dostępne również w materiałach Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych podczas kontaktu z Administratorem jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi lub podjęcia działań oczekiwanych przez osobę kontaktującą się z Biurem.

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

W związku z korzystaniem ze strony internetowej Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających w sposób wyłącznie zautomatyzowany.

Administrator nie prowadzi za pośrednictwem tej strony profilowania użytkowników w celach marketingowych.

13. Bezpieczeństwo

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, ujawnieniem lub innym niezgodnym z prawem przetwarzaniem.

14. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany sposobu działania strony, wykorzystywanych usług, obowiązujących przepisów lub innych okoliczności mających wpływ na przetwarzanie danych osobowych.

Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na tej stronie.

15. Kontakt

W sprawach dotyczących prywatności i ochrony danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

Joanna Szczepanowska
Biuro Rachunkowe „JOT-KA”
ul. Alojzego Felińskiego 30/1A
41-923 Bytom
e-mail: kontakt@jotka.eu
telefon: 698 688 936